2021-08-03
Outlook作为客户端收发电子邮件,经常会遇到哪些问题?如何处理?
通常使用outlook作为客户端收发电子邮件的服务器端都是采用exchange server , 但是也支持其他的邮件服务器系统,符合POP3 IMAP协议的都邮箱都可通过outlook进行收发。

Outlook支持同时支持管理多邮件账号,如果有多个邮箱的话可以都设置在outlook中进行收发。
支持离线阅读回复邮件,等接入互联网后,直接可以收发。
添加非exchange server 邮箱时,需要手动设置收发邮件服务器,需要关闭outlook ,在控制面板里的


通过这里添加邮箱账号,保存电子邮件的文件位置,通常只能放在默认的目录中,如果更改比较麻烦,同时这个文件的大小有限制,不能超过50G , 基本到47G 或48G的时候,OUTLOOK 就不能正常打开了,经常报错,只能删除邮箱重新添加,原先的邮件也就丢失了。
可以通过及时归档避免收发邮件的数据文件超过50G ,归档的文件可以放在任何一个存储位置,放在U盘中,或移动硬盘上也可以,但是单个文件也是不能超过50G ,如果超过50G 通常会报错,如果邮箱邮件远远超过50G ,可以设置多个归档文件,每个归档文件不大于45G就可以了。
硬盘文件系统一定要用NTFS , 不能用FAT,如果是FAT 需要转换到NTFS,FAT 最大支持单个文件是4G,再大了就不支持了。
很多电脑的固态硬盘都比较小,256G,邮件多很快就占满了,可以再增加一个MINI的U盘,直接插在USB接口上,和无线鼠标接收器差不多,可以随笔记本方便携带,128G USB3.0的就可以,相当于扩展了存储空间,保存归档邮件。

直接固定在一个USB端口上,不需要频繁插拔了,同时有效避免了盘符自动更改的问题。比如最初设置为E盘的,就不要轻易改变这个盘符顺序,outlook找不到路径时也会报错。
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