职场IT应用第一课

 

2020-09-06
        刚毕业进入职场,有些基本的办公设备使用技能还是需要了解一些的,不然会被别人认为太菜了,你或许觉得,我反正也不从事IT工作,知道这些有什么用呢?了解这些,至少可以少一些尴尬和迷惑不解,因为好多东西都不是你想象的样子。
        首先是电话,很多企业采用有线电话办公,有的企业是每个人有一个固定电话号码的直线,可以和外面客户直接联系,可以也可以直接呼入找到你,另外一种方式时,大家共享外线,通过一个集团电话交换机外呼,每个人有一个分机号码,就是短号,企业内部相互拨打短号,通话免费,只有拨打外面的客户电话时,才发生通话费用,接电话是不花钱的,这时外呼时通常需要先按0 或者9 才可以正常呼叫目标电话号码,否则,会听到您所呼叫的号码不存在的语音提示,外线呼入时,会有电脑话务员或总机接听,再转接到目标分机上。

        电脑时企业办公经常用到的工具了,不要轻易安装程序到办公电脑上,假如你不确定你的操作带来什么样的后果,就更不要操作了,大企业通常会专门的IT 管理你的应用,你想更改也没有权限,但是一般的中小企业,没有这么严格,也不能随意更改电脑的设置,比如IP地址、电脑名称、用户名、密码等、设备更不能擅自初始化、私搭乱盖,可能会影响到其他人正常工作,尤其是不要通过工具清理电脑垃圾,有时会让你很难受的。

        和你工作无关的网站无法访问时,就不要访问了,比如电商平台、娱乐网站、博客社交等等,更不能打游戏、看电影了。
企业为你提供了赚钱的平台和工具,就应当为企业创造价值,不然的话,对不起企业、更对不起自己了,还是要尊重一下自己的选择,无论结果如何,努力工作、全身心的投入,认真的工作态度还是要有的。
        企业邮箱是办公经常用到的,通常使用邮箱的方式有电脑客户端、网页版、移动端,客户端就是在电脑上安装一个软件,设置账号后,可以进行邮件的收发,网页版是通过浏览器登录你的账号,就可以正常收发电子邮件,和QQ等免费邮箱的访问形式一样,另外一种就是通过智能手机移动端进行邮件的收发,
传真目前使用的是很少了,偶尔也有企业用到,电话线上接一个传真机,就可以进行传真的收发了,有热敏纸的,有激光的,有喷墨的。
        打印机和扫描仪也是经常用到的,打印机和扫描仪都是共享的,很少一个员工配一套,太浪费了,现在很多企业使用的都是一体机,经济实用。能打印机、能扫描、能复印,支持连续纸张扫描的和复印的那个东西叫ADF 自动输稿器。





 

 

 

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