不经意的一个疏忽,可能给企业带来的是灾难

 

2020-11-24
    企业员工离职是常态,稍微人多一点的企业每天都会有人离职,都会有人入职,无论是员工主动辞职,还是企业辞退,都需要注意有关IT相关的手续办理,无论是对企业、还是对员工双方都受益。

首先是领用的台式电脑或笔记本或其他IT设备要原样归还,需要有领用手续,退还手续,另外还需要做以下工作:
1、需要提供电脑登录的密码,将密码修改为空,方便后面的员工使用,否则可能会重新安装操作系统,如果有重要的数据就比较麻烦了。
2、接入企业局域网络的WIFI 一定要设置MAC地址白名单;非白名单用户无法访问,只能登陆客人网络,实现上网,无法接入局域网;
3、如果原先有使用企业邮箱、企业QQ、企业微信等,账号一定要封存,修改密码。
4、离职通告,离职员工要发通告给自己的联系的客户或供应商,企业要发给企业的客户或供应商相关人员,明确告知离职;
5、服务器有账号的需要禁用账号,尤其是通过网页能登录的业务类账号要全面禁用,通过外部访问网络的账号等要一律都禁用,应用系统有账号的也需要禁用;
6、如果离职前负责网站更新管理工作,离职后需要禁用该账号的管理功能,有可能导致网站瘫痪;企业IT网管离职后,管理员权限一定要更换密码;
7、数据备份,重要数据一定要做自动定期备份,如果数据意外丢失,还有备份;
8、自主开发的应用程序的维护文档、安装源文件、安装说明,设置方法等一定要持有一份,不然可能导致系统无法正常使用;
9、企业在职员工电脑设置自己的密码很有必要;
10、企业安装安防监控系统非常有必要,任何时候开始安装都不晚,如果有必要可以安装带有录音功能的摄像头。


 

 

 

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